TALLER 1 EXCEL

TALLER 1 EXCEL MANEJO DE FILAS COLUMNAS, Y CELDAS

El libro que vamos a crear generará un presupuesto:

1.- Haga clic en el boton de office

2. luego ingresar a la opcion nuevo.

3.- En la celda A2 teclee MODELO PARA GENERAR PRESUPUESTOS

3.- Teclee Descuento en la celda A4

4.- En la celda A5 teclee IVA

Continúe introduciendo los valores que aparecen en la figura siguiente:

Las fórmulas que vamos a introducir son las siguientes:

–          Importe = Cantidad* Precio

–          Descuento = Total * Descuento reflejado en (B4)

–          Total =  Importe – Descuento (en la columna E)

A continuación introduciremos la fórmula que calcula el importe.

5.- Teclee en la celda D9 la siguiente fórmula:

= B9 * C9

6.- Pulse la tecla Enter.

7.- Arrastre el controlador de relleno de la cela D9 hasta la celda D14

8.- Compruebe el resultado de la columna Importe fijándose en la columna de la izquierda de este punto.

9.-  En la celda E9 teclee = D9*B4

10.- Pulse Enter

11.-Arrastre el controlador de relleno de la celda E9 hasta la celda E14

Como puede ver el resultado es erróneo.

Al arrastrar el controlador de relleno, la fórmula asignada en la celda E9 ha incrementado en uno la referencia de la fila.

Para la referencia de la columna D la operación de incremento de fila es correcta pero en la referencia de la columna B el incremento no se tiene que dar. Para estos casos tenemos que utilizar referencias absolutas o mixtas.

12.- Haga clic en la celda E9 y pulse la tecla de función  F2 para editar la fórmula.

13.- Pulse dos veces en la tecla de función F4 para insertar un $ entre la columna y fila de la referencia B4

Con esta operación hemos bloqueado el incremento de la fila al arrastrar el controlador de relleno.

14.- Pulse la tecla Enter

15.- Arrastre el controlador de relleno de la celda E9 a la celda E14

16.- Compruebe el resultado

17.- Guarde el libro de trabajo con el nombre de PRESUPUESTO

18.- Realice los demás calculos de la columna TOTAL, SUMA TOTALES, IVA , Y TOTAL CON IVA.

19.- Utilizando el asistente para funciones calcula en PRECIO MAXIMO, PRECIO MÍNIMO Y PRECIO MEDIO

Si se ha realizado correctamente todos los pasos de este ejercicio el resultado ha de ser el siguiente:

20.- Ahora vamos a darle un formato más adecuado. Para ello cambia los fondos, los bordes, los tipos de letras. Las cantidades deben ir en ptas y con separador de miles.

Puede quedar mas o menos así:

ENTORNO DE TRABAJO EXCEL

ENTORNO GRÁFICO EXCEL

INTRODUCCIÓN GENERAL A EXCEL 2010

Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las características y principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este mismo sistema operativo.

Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Se utilizan especialmente para llevar información de tipo contable, financiera o estadística. Todo lo anterior es debido a que este tipo de programas facilitan el diseño y creación de formulas matemáticas dentro de su hoja de trabajo para realizar los cálculos que necesitemos así poder hallar los resultados correctos de nuestras operaciones.

Entre otras funciones, las hojas de cálculo se utilizan para:
*Calculas números a través de formulas matemáticas.
*Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos.
*Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de trabajo.
*Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.
*Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas consolidadas y auto filtros.

REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL 2010En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Office Professional Plus 2010.




MODO DE INGRESO A EXCEL
Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra agrupado dentro de la opción Programas del Menú Inicio de Windows. Los pasos para el ingreso a Excel son los siguientes:

* Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows .  .
* Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la pantalla
* Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, dentro Microsoft Excel.

ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).

Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a las necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.

CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA 
Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ... 
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero, ... 
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres. 
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre. 
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos: 



RANGOS DE CELDAS
El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que este tenga en el momento, ejemplo:



ENTRADA DE DATOS
En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o números en forma continua como se hace con los procesadores de textos. En las celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras. 

Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro de las celdas ya preestablecido así:
* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.
* Los datos numéricos se alinean del lado derecho.

Veamos el siguiente ejemplo:




Fig.2: Alineación estándar de los datos en la hoja de Excel

Cabe destacar que estos formatos de alineación de los datos pueden ser modificados por el usuario utilizando los botones de la Barra de Herramientas Formato.
(izquierda, centrado, derecha)

CAMBIO ENTRE HOJAS DEL LIBRO
Como ya se dijo antes, Excel es un libro de trabajo que contiene varias hojas, para cambiarnos de una hoja a otra, lo podemos hacer con un clic sobre el nombre de la hoja, si tenemos un mouse.

Si no disponemos de un mouse debemos usar las siguientes combinaciones de teclas para poder hacerlo: 
CTRL – Page Down (Av Pág) para ir a la hoja siguiente, y 
CTRL – Page Up (Re Pág) para regresar a la página anterior

OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO

Borrar rango seleccionadoPara borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas.
•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR
•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas

Eliminar celdas, filas y columnas
Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición comando Eliminar...:
•Desplazar celdas hacia la izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna.

Fig.8: Menú contextual sobre una columna

Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus cabeceras.

Insertar celdas, filas y columnas
Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder insertar un bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.

Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las celdas seleccionadas.
En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus cabeceras.

Fig.9: Menú contextual sobre una columna

Otras operaciones con columnas
Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes opciones:
•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.
•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero)
•Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección.
•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.


Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Columnas. La otra alternativa es utilizar el clic derecho del mouse sobre la cabecera de la columna o las columnas, si son varias.

Otras operaciones con filas
Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes opciones:
•Alto: para ajustar la altura manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9
•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.

Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Filas, o utilizando el clic derecho del mouse sobre la cabecera de las filas.